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　　媒體大管家-DM分類廣告業務管理系統簡介。

　　媒體大管家DM分類廣告業務管理系統是上海昕茲網絡科技公司推出的針對DM分類廣告公司的業務流程，并且融入了ERP概念，從用戶的實際需求出發，建立的一套管理工具，覆蓋公司各部所有重要的業務范圍，目的是使DM分類廣告公司的業務進行科學有效的管理，提高管理人員、業務人員的工作效率，實現部門內部的網絡化管理，并為DM分類廣告公司在日益激烈的廣告市場的競爭中迅速、有效的進行業務決策、市場開發提供依據，使DM分類廣告公司的管理達到科學化、規范化、智能化。系統操作簡便工作流程清晰，系統功能有DM版位管理、客戶關系管理、業務合同管理、發布排期管理、財務收付管理、報表查詢等模塊具有領先的技術，強大的功能和簡單方便的操作更深受用戶喜愛。

　　1、DM版位管理模塊系統具有靈活的多種版位管理模塊，用戶可靈活的增加多種DM分類廣告類型，版位管理模塊集中管理多種版位信息，詳細的記錄各DM版位資源信息（如具體的DM名稱、版位、版位類別、尺寸、顏色、刊例價等DM媒體所具備的信息），使DM版位資源方便銷售員和管理層的查詢，DM版位信息方便提取，可大大提高DM分類廣告版面的管理靈活性，相關人員根據版位發布情況，對版位實施更科學的安排銷售。

　　2、客戶信息管理模塊集中管理DM分類客戶資源，避免種種原因而丟失客戶，為DM分類尋找目標客戶節省成本，系統詳細的記錄客戶常規信息、客戶行業、客戶聯系人、拜訪記錄、客戶投放計劃、客戶建議等。詳細記錄客戶聯系人生日、愛好、職位、職務決策權等，管理層及銷售員能及時掌握客戶的動態，挖掘開發潛在客戶的商機。

　　3、業務合同管理模塊業務合同管理模塊是財務模塊和發布模塊的基礎，它為財務和發布見報提供可使用的信息。業務合同管理模塊對廣告合同和發布單進行管理，可對合同及發布單做查詢、增加和修改等處理，靈活的下單方式，提供了日間隔、周間隔、自定義排期方式，大大節約了下單的工作量，自動計算下單金額，根據下單的次數、單價、折扣，自動計算出訂單的總金額，并且可以根據訂單的總金額反算出訂單的折扣；導出訂單的功能，為操作人員提供了一個快捷的方案，對客戶所下定單導出Excel表格，進行有效的二次處理；當前模塊可對合同登記、合同歸檔、合同總匯模塊，具體描述合同簽訂的起始日期、終止日期、刊登金額、折扣、廣告發布內容或見報的具體版位、顏色、日期、發布期數、開票情況、回款情況、發布情況等，詳細記錄了合同執行的全部流程及所有信息。并可根據自己的需要任意查詢合同并打印相關報表。

　　廣告下稿單添加下稿單明細添加。

　　4、廣告下稿管理模塊相關操作人員，管理人員根據合同簽定的版位、見報日期、合理規范安排發布，避免手工操作造成余漏發布。

　　廣告發布發報排期表（系統自動生成，可根據日期隨時查詢某時段的見報合同，新稿下稿單、改稿單、停稿單、隔期下稿單、到期撤稿單）。

　　5、財務收付管理模塊財務相關人員通過系統，進行每筆合同的開票管理登記、回款管理登記，對所發布見報的合同進行審核確認，執行完成的合同進行歸檔。及時方便查詢合同應收款日期及金額，減少拖賬、壞賬、死賬等現象，避免帶來不必要的損失。

　　財務相關人員可對每筆見報廣告進行審核，經財務相關人員審核后，記錄處于鎖定狀態，其它人員無法對記錄修改、刪除，保證記錄準確無誤。

　　開票管理功能根據各報每筆銷售合同進行開票，每筆業務合同可進行多次開票，自動計算未開票金額，開票時可選把正常開票和預開狀態回款管理功能根據各報每筆銷售合同進行回款，每筆業務合同可進行多次回款，系統可以根據合同明細進行回款，也可進行全部回款，自動計算未回款金額，回款方式具有現金、支票、轉賬等。

　　6、報表查詢中心模塊強大的報表中心多達二十幾種報表，覆蓋了DM分類業務的全程流程并能提供隨心所欲得到各種報表數據。使公司領導能夠隨時了解各部門各行業的的運作情況，并對業務實施合理有效的管理。

　　基本報表：應收款統計表、業務合同匯總表、媒體類別統計表、客戶行業統計表、客戶類型統計表、合同執行月度情況表、合同收款明細表、每月合同執行金額匯總表、業務員業績統計表、業務員業績比例圖、業務員回款比例圖等。

　　1）。按日期范圍靈活設置，可按天、周、月、年或不定日期范圍進行查詢生成相應統計報表。

　　2）。按客戶行業進行統計生成報表，可按所有行業進行統計也可按單一行業進行統計。

　　3）。按報紙版位進行查詢統計生成報表。

　　4）。按部門或業務員查詢生成統計報表；應收款統計表詳細體現了每個合同的簽約期數、廣告行業、折扣、簽約總金額、實際執行金額、合同已回金額、當月執行金額、當月執行回款金額、合同未回款金額、刊登未回金額、當月應收金額等財務相關的數據。