系統特點

　　一、性能優化

　　數據在傳輸過程中采用壓縮、加密機制，確保了網絡操作的數據快捷、安全。

　　二、簡單易用

　　軟件的模塊化程度高，在一個模塊中聚合了多種功能，您只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作，而且每個功能模塊的操作方法基本相同，只要學會了一個功能，其他的功能就可以融會貫通。

　　三、操作方便

　　本軟件是在Microsoft Windows操作環境下開發的，采用了圖形界面顯示和鼠標的操作方式，非常直觀方便，并保留了鍵盤操作快捷的特點。

　　四、系統安全可靠

　　具備強大的權限控制機制，可實現操作權限的集中化管理，強化了系統管理員對軟件各模塊操作的統一授權，嚴密的密碼設定機制確保數據更具安全可靠。

　　五、多幣種核算

　　系統能根據多幣種企業的需要，在任一科目下設置多幣種管理，進行多幣種處理和核算。提供了直接匯率和間接匯率兩種外幣折算方式，能夠實現所有外幣的折算。

　　六、強大的查詢功能

　　系統提供了完整的查詢功能，您可以輸入查詢條件得到詳細的數據。

　　七、外部接口

　　可以從EXCEL、XML、QP、EDI中導入數據到系統中，也可以把數據導入到QP、EDI中，減少數據二次錄入。

　　八、文件管理

　　系統可以生成報關單、合同、發票、裝箱單等PDF文件，可以把任何格式文件上傳到服務器，方便文件管理

　　九、網絡功能

　　系統可在單機、內網、外網運行

　　功能模塊

　　一、工作臺

　　01、設置自己常用的功能模塊和統計報表

　　二、訂單管理

　　01、客戶報價：向客戶報價

　　02、進口訂單：查看客戶在訂單系統客戶端中所提交的進口訂單

　　03、出口訂單：查看客戶在訂單系統客戶端中所提交的出口訂單

　　04、進倉訂單：查看客戶在訂單系統客戶端中所提交的入庫訂單

　　05、出倉訂單：查看客戶在訂單系統客戶端中所提交的出庫訂單

　　06、編碼審核：商品的海關編碼沒有出現在系統數據庫中必須經過審核后才可以提交

　　三、接單管理

　　01、進口接單：接收客戶在訂單系統客戶端中所提交的進口訂單或錄入、導入進口接單數據，同時可以生成合同、裝箱單、發票等報表

　　02、出口接單：接收客戶在訂單系統客戶端中所提交的進口訂單或錄入、導入出口接單數據，同時可以生成合同、裝箱單、發票等報表

　　03、進倉接單：接收客戶在訂單系統客戶端中所提交的進口訂單或錄入、導入進倉接單數據，同時可以生成合同、裝箱單、發票等報表

　　04、出倉接單：接收客戶在訂單系統客戶端中所提交的進口訂單或錄入、導入出倉接單數據，同時可以生成合同、裝箱單、發票等報表

　　05、貨物統計：統計各個倉庫中的所以物品的數量、金額、體積、毛凈重等信息

　　06、業務統計：統計每個客戶每種業務類型的貨物信息

　　07、客戶統計：統計客戶每個月每年業務量

　　08、集裝箱狀態：讀取每個柜號當前狀態

　　09、狀態查詢：跟蹤每票實時狀態

　　10、績效統計：統計每個員工的工作量、工作時效

　　11、接單數據：導出接單數據

　　四、報關管理

　　01、進境報關：有進倉接單數據審核自動生成，可以直接導入海關QP系統，申報完成后自動生成入庫通知數據

　　02、出境報關：有出倉接單數據審核自動生成，可以直接導入海關QP系統，申報完成后自動生成出庫通知數據

　　03、進口報關：有進口接單數據審核自動生成，可以直接導入海關QP系統，申報完成后可以登記報關單各個環節，并且可以提交財務自動生成報關費用

　　04、出口報關：有出口接單數據審核自動生成，可以直接導入海關QP系統，申報完成后可以登記報關單各個環節，并且可以提交財務自動生成報關費用

　　05、報關單證：當進出口報關數據申報完成后即可在單證管理中掃描登記報關單的各種狀態，并且可以提交財務自動生成報關費用

　　06、獲取報關狀態：從QP中實時讀取報關單狀態

　　07、報關數據：導出報關數據

　　五、倉儲管理

　　01、入庫通知：入庫通知可以有接單生成，也可以直接錄入或導入即將入庫的物品信息

　　02、確認入庫：貨物確認入庫，庫存增加并且自動生成入庫費用

　　03、退貨入庫：客戶把已出庫的貨物重新返回倉庫

　　03、每日入庫：統計每日或某個時間段內貨物入庫明細

　　04、出庫通知：出庫通知可以有接單生成，也可以直接錄入即將出庫的物品信息

　　05、確認出庫：貨物確認出庫，庫存減少并且自動生成在庫存和出庫所產生的費用

　　06、退貨出庫：倉庫把已入庫的貨物退貨客戶

　　07、每日出庫：統計每日或某個時間段內貨物出庫明細

　　08、庫存查詢：統計貨物實時庫存數量、體積、重量在庫位置、在庫天數等信息

　　09、歷史庫存：統計貨物某個時間的歷史庫存數量、體積、重量在庫位置、在庫天數等信息

　　10、入出明細：查詢貨物入庫出庫具體情況

　　11、業務統計：統計出入庫情況

　　12、貨物統計：匯總某個時間段物品的入庫、出庫、庫存數量

　　13、庫存盤點：盤點庫存中的貨物數量

　　14、庫存移位：在同一個倉庫中移動物品貨位

　　15、庫存凍結：凍結庫存某些物品，使某些物品不可以出庫

　　16、庫存解凍：庫存物品被凍結只有解凍以后才可以出庫

　　17、庫存初始：可以按訂單錄入初始庫存，也可以批量錄入初始庫存資料

　　18、單據對照：查看入庫單對應的所有出庫單

　　19、倉位圖：查看庫存中的倉位使用情況，并且可以查看每個倉庫具體存放的物品

　　20、倉儲數據：導出入庫數據或出庫數據

　　六、財務管理

　　01、報關費用：查詢或編輯報關數據所對應的應收、應付、代墊費用

　　02、倉儲費用：查詢或編輯入庫、庫存、出庫所對應的應收、應付、代墊費用

　　03、其他業務費用：有其他業務所產生的應收、應付、代墊費用

　　04、月結倉租：計算每個月庫存所產生的應收倉租費用和應付倉租費

　　05、日常費用：登記公司內部所發生的金額，比如管理費等

　　06、轉賬提現：登記公司存款、取款、內部轉賬等

　　07、科目記賬：登記公司即將發生的賬目

　　08、費用審核：審核應收、應付、代墊、日常費用、科目記賬、轉賬提現等相關費用，審核后不可以修改，并自動生成對應憑證

　　09、應收賬單：對于月結客戶把每個月應收費用匯總一起生成應收賬單，可導出多種應收賬單格式發生給客戶

　　10、應付賬單：對于月結供應商把每個月應付費用匯總一起生成應付賬單，便于對賬

　　11、收款單：核銷應收費用，兌現后自動生成收款憑證

　　12、付款單：核銷應付費用，兌現后自動生成付款憑證

　　13、固定資產：登記公司所有固定資產

　　14、計提折舊：生成每個月固定資產折舊憑證

　　15、憑證查詢：查詢或登記憑證，有系統自動生成的憑證或憑證已結轉無法修改

　　16、會計科目：登記憑證所需要的科目，其中應收賬款、其他應收款、應付賬款、其他應付賬款等有系統自動產生

　　17、科目初始：在開始使用系統時登記各個科目的余額，借貸要平衡

　　18、賬號設置：從會計科目中選擇每個機構所需要的銀行賬號或庫存現金

　　19、期末結轉：自動結轉損益類科目，并自動生成結轉憑證

　　20、應收費用明細：查詢每票應收費用明細（費用名稱縱向顯示）

　　21、應付費用明細：查詢每票應收付用明細（費用名稱縱向顯示）

　　22、應收統計：統計每票應收費用（費用名稱橫向顯示）

　　23、應收統計：統計每票應收費用（費用名稱橫向顯示）

　　24、應收款賬分析：統計結算單位、每個部門每個月應收、本期已收、本期未收、期末未收和期末結余

　　25、應付款賬分析：統計結算單位、每個部門每個月應付、本期已付、本期未付、期末未付和期末結余

　　26、應收對賬：可以按部門、按單據、按結算單位統計應收、已收、未收金額

　　27、應付對賬：可以按部門、按單據、按結算單位統計應付、已付、未付金額

　　28、利潤統計：可以按部門、按單據、按結算單位來統計利潤

　　29、現金銀行對照表：統計銀行賬號或庫存現金明細賬目

　　30、總賬：統計所有一級科目初期余額和期末余額

　　31、科目匯總表：統計某段時間一級科目的借貸方金額

　　32、科目余額表：統計每個會計科目的初始、本期、本年、期末借貸方金額

　　33、三欄賬：統計一級、二級、三級科目明細

　　34、多蘭賬：統計某個一級科目所對應的多二級個科目的統計，并且可以查看每個科目詳細憑證

　　35、資產負債表：企業在一定日期（通常為各會計期末）的財務狀況（即資產、負債和業主權益的狀況）的主要會計報表

　　36、利潤表：反映企業在一定會計期間經營成果的報表

　　七、基礎數據

　　01、費用名稱：錄入應收、應付、代墊費用名稱

　　02、計費規則：登記自動或手動產生應收、應付、代墊費用的規則

　　03、往來單位：登記有業務往來的公司、可選擇是客戶（應收費用）還是供應商（應付費用）或者兩者都是，保存后自動生成會計科目

　　04、客戶費用：登記客戶自動產生應收、應付、代墊費用的規則

　　05、經營單位：登記收貨單位、發貨單位和經營單位，其中單位代碼必填且唯一

　　06、物品資料：登記經常使用的物品信息，包括物品編號、名稱、規格、海關編碼等

　　07、申報要術：查詢物品申報所需要的信息

　　08、備案物品：查看經營單位在海關備案的物品

　　09、員工資料：登記公司員工信息

　　10、倉庫資料：登記倉庫信息

　　11、倉區資料：登記倉區信息

　　12、倉位資料：登記倉位信息

　　13、系統代碼：登記常用的下拉數據，比如計量單位、口岸等信息

　　14、匯率設置：設置當前機構各個幣種和本位幣之間的相互轉換

　　八、系統設置

　　01、機構設置：設置每個公司的基本信息以及LOGO

　　02、部門設置：設置各個公司的部門以及賬號等信息

　　03、群組設置：設置各個群組的名稱，主要用過權限控制

　　04、用戶操作權限：設置每個群組的用戶以及權限

　　05、用戶查詢權限：設置用戶可以查詢的客戶、倉庫、口岸、業務類型權限

　　06、編號設置：設置每種單據編號的生成規則

　　07、參數設置：設置系統所需要的參數

　　08、導入模板配置：根據不同客戶、不同的業務類型設置接單導入的EXCEEL模板

　　09、導出模板配置：根據機構、不同的業務類型設置單據需要導出的EXCEEL模板

　　10、歸并設置：按用戶設置不同條件合并接單貨物明細來生成報關明細

　　11、默認設置：按用戶設置進口接單、出口接單、進倉接單、出倉接單、進出境報關、進出口報關默認數據

　　12、單據報表設置：添加或編輯每種單據類型所需要的報表，可以自定義

　　13、快遞單模板：添加或編輯每個快遞公司的模板，可以自定義

　　14、郵件設置：設置當前機構發送郵件設置，如果用戶設置了發送郵箱，當前機構郵箱就無效

　　15、個人設置：設置當前用戶常用的模塊和報表，以及導出路徑等

　　16、上傳下載設置：設置導入、導出QP

　　17、日志查詢：查詢用戶操作日志

　　18、在線用戶：查看已經登陸系統的用戶

　　19、數據備份：手工備份數據庫（數據保備份在服務器）

　　九、文件管理

　　01、上傳文件：把文件上傳到服務器

　　02、文件列表：可以在服務器上查找文件、打開文件、下載文件等操作

　　十、常用工具

　　01、發郵件：更加設置可以在系統中直接發送郵件

　　02、計算器：打開計算器