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Access能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容數據庫內的資料。熟練的軟件設計師和資料分析師利用它來開發應用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進階用戶"則能使用它來開發簡單的應用軟件。雖然它支援部份面向對象（OO）技術，但是未能成為一種完整的面向對象開發工具。

Access軟件特色：

1、最好上手、最快上手

在 Access 2010 中，您可以發揮社群的力量。採用其他人建立的資料庫范本，并且分享您的獨到設計。使用由 Office Online 預先建置，針對常見工作而設計的全新資料庫范本，或是選擇社群提供的范本，并且加以自訂，以符合您的獨特需求。

2、為您的資料建立集中化存取平臺

使用多種資料連線，以及從其他來源連結或匯入的資訊，以整合您的 Access 報表。您可以透過改良的「設定格式化的條件」功能與計算工具，建立起豐富、動態化、富含視覺效果的報表。Access 2010 報表已可支援資料橫條效果，讓您以及閱讀報表的人都能更容易掌握趨勢、洞燭機先。

3、在任何地方都能存取您的應用程式、資料或表單

將您的資料庫延伸到網路上，讓沒有 Access 用戶端的使用者，也能透過瀏覽器開啟網路表單與報表。資料庫如有變更，將自動獲得同步處理。1 或者，您也可以離線處理您的網路資料庫，進行設計與資料變更，然后在重新連線時，將這些變更同步更新到 Microsoft SharePoint Server 2010 上。透過 Access 2010 與 SharePoint Server 2010，您的資料將可獲得集中保護，以符合資料、備份與稽核方面的法規需求，并且提高可存取性與管理能力。

4、讓專業設計深入您的 Access 資料庫

把親切熟悉、賞心悅目的 Office 主題，原汁原味地套用到您的 Access 用戶端與網路資料庫上。您可以在多種主題中咨意挑選，或是設計您獨特的自訂主題，使表單與報表更加美觀。

5、以拖放方式為資料庫加入導航功能

不用撰寫任何程式碼，或設計任何邏輯，就能創造出具備專業外觀與網頁式導覽功能的表單，讓您常用的表單或報表在使用上更為方便。共有六種預先定義的導覽范本，外加多種垂直或水平索引標籤可供選擇。多層的水平索引標籤可用于顯示大量的 Access 表單或報表。只要以拖放方式，就能顯示表單或報表。

6、更快、更輕鬆地完成工作

Access 2010 能簡化您尋找及使用各項功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage? 檢視取代了傳統的檔案功能表，讓您只需輕按幾下滑鼠，就能發佈、備份及管理資料庫。功能區設計也經過改良，進一步加快您存取常用命令的速度。您可以自訂索引標籤，或是自行建立索引標籤，針對您的工作方式來打造個人化的體驗。