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廣東省國家稅務局電子網絡發票應用系統如果你想要清理自己的固定資產之列的的東西，就可以用這款AIFI-MIS固定資產清查數據轉換系統，數據的轉換非常的方便，讓你從煩躁的數據當中解脫出來。
使用說明
步驟一：
啟動AIFA-MIS系統，打印部門代碼表，同時確定分戶級別（0000 為一級分戶，00 00 為二級分戶，0 0 00 為三級分戶），由于財政部清查軟件的分戶代碼為3位數1級，所以應在現有的部門代碼中每級前加上1個或2個“0”，如原二級分戶“0101”，改成“001001”，原三級分戶“1101”，改成“001001001”；啟動財政部資產清查卡片系統，選擇，部門代碼維護，按照部門代碼表輸入部門代碼和部門名稱。
步驟二：
按照AIFA-MIS系統進行資產清查，修改相應的錯誤或未填數據，與財務核對基準日2006年12月31日固定資產帳務數據，保證AIFA-MIS系統數據準確。
步驟三：
啟動AIFA-MIS系統，進行數據備份導出（導出前先建立導出目錄）。
步驟四：
安裝AIFA-MIS固定資產清查數據轉換系統（下載后，將文件AIFASORTUSE.rar，拷貝到您確定的硬盤并解壓縮，打開AIFASORT目錄，選擇AIFASORT.exe文件，按鼠標右鍵，建立快捷鍵，將快捷鍵拷貝到桌面，完成系統安裝），啟動系統，按“初始化”按鈕，清空所有數據庫。
步驟五：
根據您使用的AIFA-MIS系統版本，選擇“3.0數據導入”或者“4.0數據導入”，根據窗口所示，選擇“重裝路徑”，并定位AIFA-MIS系統數據備份導出目錄，按“開始重裝”進行數據重裝導入操作。
步驟六：
按“財政部數據生成”按鈕，進行財政部固定資產清查數據生成，瀏覽數據，窗口左邊，顯示財政部固定資產分類代碼各資產類別的數量和金額，檢查數據，是否與AIFA-MIS系統相關報表數據一致，如不一致，說明AIFA-MIS系統數據項有錯，請進行AIFA-MIS系統的數據檢測糾錯，糾錯完成后，重復上述步驟。
步驟七：
按“財政部數據導出”按鈕，選擇導出目錄（默認為AIFASORT目錄下的“OUT”子目錄）和導出文件名稱（可修改），按“保存”按鈕進行固定資產清查數據導出。
步驟八：
啟動財政部資產清查卡片管理系統，選擇“外部接口”下的“導入外部數據”，“導入類型”選擇“TXT”，選擇“去掉導入文件第一行”為空，按“文件名瀏覽（…）”選擇步驟七導出的目錄和導出文件名稱，按“導入”按鈕，進行外部數據導入。退出“導入外部數據”窗口，檢查各類別固定資產數據，并按照各類別卡片數據項（無轉換數據項），增補相關數據。
步驟九：
完成轉換，退出系統。
注意事項
一、由于財政部資產清查卡片管理系統對數據處理的功能有限（不是管理系統），因此，現階段必須保持使用AIFA-MIS系統進行固定資產管理，此次清查，應使用AIFA-MIS系統進行清查，發生錯誤時，先在AIFA-MIS系統中修改，數據準確后在進行數據轉換。
二、由于時間倉促，上海市行政事業單位使用的固定資產分類代碼與財政部發布的固定資產分類代碼對照轉換比較粗糙，請在數據轉換后，通過財政部資產清查卡片管理系統“卡片修改”進行部分卡片分類代碼的適當調整。
