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Crystal Xcelsius(水晶易表)在大、中、小企業(yè)業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題，專注于大、中、小企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為大、中、小企業(yè)提供一條龍合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、貨品管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。
具體功能：
合同起草：提供合同示范模板庫，起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同模板，填寫相應(yīng)的合同要素。
合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)定允許審批的用戶，合同審批后相關(guān)要素將不允許修改，只有通過了審批的合同金額才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生效。
合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中，有效避免由于用戶電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失的現(xiàn)象。
結(jié)算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款，無論是對(duì)收款還是付款均有重要意義，可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng)，既保證按時(shí)守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
執(zhí)行進(jìn)度：明確記錄合同進(jìn)度，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作。
貨品管理：采用合同貨品清單管理對(duì)應(yīng)標(biāo)的物型號(hào)、規(guī)格等明細(xì)，為公司市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。
合同變更：記錄合同變更前與變更后的值，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。
預(yù)警系統(tǒng)：系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、收貨、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。
報(bào)表：從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策，多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件。
特點(diǎn)：具有高度的靈活性，符合人的習(xí)慣處理方式，具備易用、適用、好用的特點(diǎn)。
區(qū)別于市面上其他的合同管理軟件，除了免費(fèi)，我們還有以下功能亮點(diǎn)：
1、字段名稱自定義：支持合同、往來單位、項(xiàng)目、貨品等字段名稱的自定義，讓您非常方便的構(gòu)造屬于自己行業(yè)的管理軟件。
2、合同模板套打：支持合同模板的自定義創(chuàng)建，用戶可以設(shè)計(jì)好自己公司的合同模板并制定好內(nèi)容標(biāo)簽，便可自動(dòng)套打合同。
3、文檔數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)：為每個(gè)合同、客商、項(xiàng)目、貨品都提供了文檔保存功能，這樣可以把與其相關(guān)的資料全部管理起來，并且直接進(jìn)行數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)，有效避免由于用戶電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失、不易查找的現(xiàn)象。
4、紙制文檔掃描：軟件支持直接從掃描儀導(dǎo)入掃描文檔。
5、完整的流程控制：支持合同審批，合同歸檔，收付款項(xiàng)內(nèi)容的結(jié)算審批等功能。
6、無處不在的關(guān)聯(lián)顯示：在您查看客商時(shí)，可以查看與其關(guān)聯(lián)的合同、貨品等信息；在您查看項(xiàng)目時(shí)，可以查看與其關(guān)聯(lián)的合同、貨品與客商信息等。
7、超級(jí)簡(jiǎn)便的操作：軟件設(shè)計(jì)科學(xué)，各項(xiàng)管理操作方便。
