WPS Office
XMIND
嗨格式文件修復大師
Microsoft Office Visio 2010
小魚易連
微表格excel解開壓縮文件，運行setup.exe安裝。
安裝目錄自行確定，建議避開C盤安裝。
系統安裝成功后，將在桌面上生成兩個快捷方式：一個是本系統運行的快捷方式，一個是指向原件路徑的快捷方式（管理原件使用）。快捷方式也可在系統的幫助菜單中生成。
本系統初始密碼為空，直接回車就可進入系統，［系統維護］下可設置或修改密碼。初次使用，請先運行［系統維護］下的［單位信息］，添加單位名稱、公文處理部門、全宗號（一般由檔案館提供或自設四位代碼）信息。選擇檔號編制規則（常用規則為：全宗號-案卷年份-分類號-案卷號）。這些信息將在之后的公文處理和檔案管理中都經常用到。
本系統的操作說明和注意事項，存在于每個模塊的［幫助］中，詳情請查閱相關模塊的［幫助］或［主題選項］的相關按鈕。
菜單項中的［桌面形式］幾乎包含其它所有功能，供不同喜好者選用。點擊桌面圖片，進入作者主頁。
系統自帶一部份數據，僅作為練習使用，不作為其它任何依據。運行恢復將清除練習數據。
在使用前，請清除練習數據，方法是：運行［系統維護］之［備份與恢復］之［全部恢復］（在您未練習備份情況下）。如果您已練習備份，您可運行［非檔處理］，將上一年之前的數據處理到基本不用的歷史表中，或者逐條刪除（卷內目錄與案卷目錄聯動，只需刪除案卷目錄，不需逐條刪除內目），再運行［數據清理］。
主頁有最新的版本供下載或升級，相冊欄有30張系統截圖，可幫助快速熟悉軟件的使用
有的殺毒軟件不能識別本軟件，產生誤報，請選擇充許所有操作和記住選擇或添加信任之類選項。
系統特點：
一、實現公文處理與檔案管理的有機統一。在前期公文處理過程中的付出，在后期檔案管理過程將得到很好的回報。
二、本系統實現案卷級、內目級、原件三級管理。
在收發文登記時（后期歸檔亦可）可將各類電子文檔（包括文本文件、Wodr、Excel、聲像、圖片、掃描件等）鏈接到著錄項目中，文件歸檔后仍可方便對原件的查詢、播放，可免去到檔案柜查找原件的大量人力。
三、案卷編目功能強大，內目數據全部可由收、發文數據轉換而成。只要在前期公文處理時工作做細，在后期編目過程中能節約大量人力，避免重復勞動。
系統的整卷輸入模塊，對相似案卷輸入，提供復制功能，復制后再編輯，能大幅度提高工作效率。
四、智能化管理，計算機能完成的工作，最大限度讓計算機去完成。
例如： 收、發文登記的序號、文件年份、收文日期、案卷編目和輸入的文件件數、頁數、起止日期、內目序號、起止頁號、借閱登記等，均由系統自動提供或生成。
五、查詢功能強大、方便，全部以漢字邏輯表達的方式查詢或篩選。可通過案卷查到檔案文件，也可在查找檔案文件的同時提供案卷信息。速查模塊，查找十分方便快速。
六、提供批文催辦、借文催還、借檔催還功能和文檔查借自動登記功能，并能隨時統計文檔數量和利用情況數據。
七、本系統日期都以年月日格式輸入輸出，適合中國人習慣，
八、目錄薄冊的打印美觀大方，不滿整頁的全部以空行補滿頁面。文件處理單因使用頻率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系統提供最新登記的五個編號和微調按鈕，便于選擇打印范圍。
九、本系統提供導入導出功能，很方便館室公文和檔案數據的交流或輸出備份。本系統工作流程貼近檔案工作傳統，適合新老檔案管理人員使用。
十、本系統帶有人事信息的登記與查詢模塊，能滿足一般單位的人事信息管理。
本系統預裝《高等學校檔案實體分類法、工作規范、檔案實體分類法》和據其制定的分類方案，可根據需要重新編輯或刪除。
歡迎使用本系統，歡迎提出意見或建議。
