一、面對企業的發展變化 分析當前國內企業的人力資源管理現狀，面臨的問題可概況為以下幾點： 1、管理分散，企業人力資源信息不能充分共享。企業總部無法準確了解企業人力資源現狀，無法對整個企業的人員基本狀況、層次、分布、發展等進行有效管理、調配和監控。   2、整個企業的動態管理和信息交流較弱，培訓管理、日?？己?、人事異動等信息難以累積和分析，很難形成強有力的人力資源規范和規劃。   3、由于沒有有效的人力資源管理信息系統輔助管理，薪資、福利、保險等每月的核算須耗盡大量的人力成本，難以贏取更多的時間和精力去從事更深層次的戰略性問題。   二、發現行業特點 隨著各行業發展，現代的企業對人力資源管理軟件需求有著以下鮮明的特點與發展趨勢： 1、一款設計精致、構思巧妙的人力資源管理系統、考勤系統及工資管理系統，圖形導航界面、功能強大、通用性強、操作簡單、容易上手。特別適合于各機關、企事業單位、工廠、學校等使用。 2、完善的人事檔案管理,支持工作經歷管理、社會關系管理、職工培訓管理、員工離職管理、員工調動管理等；并且設立個人信息擴展項目項目，所有重要的人事信息及工資信息都集中在員工卡片上，在這一個窗體上就可以查看該員工的所有重要信息，非常的方便。   3、考勤系統即可與考勤機數據實現互通，又與工資管理系統完美結合，支持班次管理，支持跨夜班次設置 。   4、考勤規則設置超級靈活，考勤項設置完全隨意，可以在沒有考勤機的情況下，全面快捷管理公司的考勤情況，只需把考勤規則及公司涉及到的考勤項設置完畢，系統會根據這些規則自動生成某段時間內的正?？记跀祿?，日常所作的只是把一些特殊考勤情況在系統中修改過來即可，也可在月末根據員工的請假情況一次性修改考勤數據。   5、工資系統功能強大，覆蓋面廣，工資項目及計算公式自由設定，計算公式設置簡單靈活且功能強大，支持計算公式和條件判斷。   6、工資系統支持個人所得稅計算、計件、業績考核工資核算，支持按工序核算錄入計件工資。其中業績考核工資核算，考慮到目前企業中的各種業績考核方法，精心設計而成，能夠滿足大多數企業業務員的工資考核功能.   7、系統還提供強大的工資統計分析、報表打印，各種數據可以轉換為EXCEL數據格式。   三、尋找解決方案    云飛為您的企業提供人力資源解決方案，您可根據不同時期公司運營情況，選擇最適于當前情況的解決方案，并針對企業需求進行深層定制，快速實施。對于組織框架不斷變化，或成長型企業，商慧具有很強的前瞻性，企業可以自我靈活調整，形成新的解決方案。    我公司在充分了解中小企業人力資源管理的基礎上，推出了完全符合中小企業人力資源管理信息系統的HRP產品與解決方案，可以很好的完成中小企業上下級一體化的人力資源管理。 業務流程圖  

   系統主要優勢包括：    可完全滿足不斷變化的中國人事政策法規和稅收制度，并且可滿足不同地區的人事政策法規和稅收制度?？缮啥嗉毅y行接口的工資自動轉帳文件。全方位的人事管理功能可對員工在企業的整個生命周期進行管理，更好地規劃員工的事業發展計劃以發揮其對企業的最大價值。采用先進的開發技術使系統擁有友好的操作界面和各種高效處理和維護數據的工具，從而極大地提高了用戶的工作效率。非常周密有效的多層系統權限設置，確保企業人事薪資信息的可靠性和保密性，防止錯誤和違規操作。 周密完善的考勤管理系統，可接各類考勤設備。      系統具有實用性、靈活性、時效性、安全性、適應性等特點。由于系統強大的自定義功能及先進成熟的技術經驗，使之完全可適應各種企業人力資源信息化建設需要；系統通過工資、考勤等項目的時效性，并采用大型數據庫技術，靈活地設定工資、考勤、員工屬性等技術手段滿足企業復雜的工資自動計算功能，使人力資源部門的工作效率大大提高；   人事模塊介紹： 基本資料：    系統在使用之前請輸入基本資料，以供建立員工人事檔案時使用，如部門、職位、學歷、籍貫、民族、專業、假日等。   員工資料：    建立查看員工人事檔案，包括員工編號、姓名、身份證號碼、部門、卡號、入職日期、檔案類型，考勤規則、技術特長，離職原因、教育經歷、工作經歷和社會關系等資料。并可根據員工工作情況，將員工設置為“停職”狀態。人事資料的外部導入,批量修改等。

職員離職：     進行離職積操作，包括離職員工號（可多選）、離職日期、離職原因等資料。 升遷調動：   管理員工升遷調動的檔案。 換卡登記：   如果員工所持的考勤卡丟失、損壞需要使用換卡功能登記補卡，以保持打卡數據完整，而不要直接在員工資料中修改卡號。   員工培訓：     記錄員工在接受過的培訓內容、情況等信息。 生日名單：   打開生日名單窗體可顯示當天生日人員（公歷），可重選日期范圍查看。   合同到期名單：   打開合同到期員工名單窗體可顯示一個月內合同即將到期或已經到期的員工名單，并可自由設定日期范圍查看。   物品領用:員工在公司工作期間，領用的物品清單。   獎懲管理:記錄員工在工作期間的獎勵與懲罰記錄，該記錄可以與工資接口。   假日管理:員工請假申請記錄。系統會自動銷假提示日期。   社保管理:員工社保繳納記錄及繳納標準等。      工資模塊介紹：     工資項目及計算公式設定：     用戶可以根據企業需要，完全自主地設定工資項目，如：基本工資、所得稅、獎金、扣罰、社保、津貼等。方便、靈活、強大，使工資系統與企業的工資制度完全吻合，有如度身專門開發；提供強大的計算公式設定功能，并提供非常豐富的函數供調用，完全滿足企業的各種特殊計算功能；可直接引用人事檔案（如：員工的職位、職稱、薪酬類型、工齡等參數）及考勤系統（如：正班工時、加班工時、遲到、早退、曠工、請假等參數）中的資料作為計算工資的參數，使整個系統資源得到最大程度的綜合運用。與員工獎懲記錄接口。   工資數據錄入：     將各工資項目的原始數據輸入系統，包括“普通工資項目數據錄入”；提供了“批量錄入”、“批量修改”及“外部數據導入”等技術，有普通的仿Excel表格式錄入界面,也提供窗口式錄入界面。令錄入工資數據更加快速、準確。云飛工資系統支持多帳套管理，并且每個帳套之間的數據可以互相引用。   工資表管理：   系統列出每個月的工資表。用戶可以很方便地在此對錄入的原始數據進行統計、分析，并可手動作一些后期的修改、處理；可嚴格地設定用戶可以處理哪些工資項目的數據。如：行政部的用戶可以錄入遲到、早退等工資數據，但卻無法看到財務部用戶負責的獎金、津貼等數據；提供四套不同樣式的工資表：員工工資表、部門工資表、部門工資統計表、員工工資條；工資表可以導出Excel文件，并可以完全由用戶自行設定導出格式，靈活方便，可完美實現企業自身工資表的特色及特殊要求；工資數據可導出銀行轉帳單，方便由銀行代發工資。

    記件工資:公司產品設置，工種工序設置，生產計劃。記件工資錄入與計算。最后與工資自動匯總。   銀行代發: 不同銀行數據格式完全自定義,且同時支持多種銀行代發格式?，F金發放等。   月底封帳:工資計算且發放完后，把當月工資封帳。封帳后的工資表數據是不能刪除與修改了。這樣有利于工資的完整性，安全性。便于日后查詢，封帳后的工資表，如果有需要，可在有反封帳權限許可下，進行反封帳，再重新修改計算。      考勤模塊介紹:   考勤參數設定：     用戶可根據實際需要，設置考勤系統運行的各種參數，以保證考勤數據的正確統計；重復打卡時間間隔：可設定兩次打卡時間之間的最小時間差，小于這個時間差則后一次的打卡時間無效。避免員工因多次連續打卡而影響了數據的統計正確性；遲到、早退界限：遲到、早退的分鐘數小于設定的界限，則不算遲到、早退；     考勤項目設定：     基本考勤項目有：臨時事假、補休、病假、年假、婚假、工傷假、產假、陪產假、喪假、日常加班、公休日加班、法定日加班等，也可根據需要增加或減少。   班次設定：     班次為每天的的上班時間表，按24小時制輸入；提前分鐘、推遲分鐘：為本時段上班允許提前和滯后打卡的最大范圍值(分鐘)；可浮動：表示此時段不計遲到、早退和缺勤，只按實際打卡時間計算工時，如果打上班卡時間早于上班設定時間，以上班設定時間計算，如果打下班卡時間遲于下班設定時間，以下班設定時間計算；要求工時：為本班次要求上足的工時數；班前加班：是指員工在正常上班之前開始工作，系統會把提前的時間加到加班時間當中去；直落加班：是指員工在正常下班后若需繼續工作，直到加班結束時打卡，系統會把超出的時間加到加班時間當中去；加班時段：選中后，則成為一個加班班次。     排班管理：     對各個員工進行每日排班設定。各員工每日都必須要有排班設定，否則無法統計出正確的報表；可進行批量增加、復制、編輯、刪除排班。

  手工補卡：     如果打卡機器出現問題或因某種原因無法打卡時，就需要給員工進行手工補卡，可進行一人或一批人補卡。   加班登記：     對于非固定的臨時加班的情況，我們要對加班的員工進行登記，以統計出正確的加班工時。   請假登記：     記錄員工請假日期及內容。   打卡明細查詢：     可按任意組合條件查詢出各個員工的每日打卡情況。   打卡原始數據報表：     查詢處理后各員工的每日打卡情況；需預先設好班次，考勤規則，排班，接收數據，然后進行數據處理。才可以查看。每次設置有更改時，需重新處理數據。   考勤日報表：     該功能是統計員工的日出勤情況。例如：總工時、正班工時、加班工時、遲到次數、早退次數、曠工次數、遲到分鐘數、早退分鐘數、請假時數等等；如當天有請假情況，但員工可以通過加班補回請假的時數，則該日仍當作滿勤。   考勤月報表：     該功能是統計一個月來員工的考勤總體情況。例如：正班工時、加班工時、遲到次數、遲到分鐘數、早退次數、早退分鐘數、曠工次數、請假時數，等等。   無效打卡處理：     該功能是分別統計出無效的打卡記錄及無打卡記錄的員工；無效打卡記錄是指原始打卡記錄中，無法對應到員工資料的記錄。引起該無效記錄的主要原因：管理員將考勤卡發放給員工，卻忘記了在員工資料中追加該員工的考勤卡號；無打卡記錄的員工是指在員工資料中，沒有進行打卡操作的員工。主要原因是管理員沒有對該員工發放考勤卡，或者忘記補記考勤卡號。   員工異常打卡統計：     每月可分部門統計出各個員工的異常打卡情況，例如缺少打卡次數，打卡次數超出規定次數等。   考勤實時監控：     當員工打卡上下班時，系統會根據考勤機接收的實時打卡數據，自動識別出打卡的員工資料，并將該員工的相片和相關資料顯示出來供保安參考。（要實現此功能需要在保安室配置一臺作運行實時監控的電腦。 [關鍵字]珠海市云飛軟件;人力資源軟件;人事工資軟件;人事考勤軟件;打卡計時;考勤排班;輪班;考勤規則;自定義公式;異常打卡;指紋打卡;IC打卡;工資公式;計算工資;銀行代發;考勤公式;http://www.winsoftcn.com