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企業競爭日漸加劇，一個組織是否成功依賴于組織內的成員是否能夠迅速、平穩、高效地合作；成功的關鍵也依賴于如何管理并分發各種信息。網絡是成員協調合作的重要部分，因為它使迅速高效的信息交換成為可能，但網絡只是解決方案的一部分，企業必須能夠跟蹤信息的流動并組織信息的分發。對于目前經常使用的傳真而言，我們開始越來越多地依賴它作為相互的通訊工具，每日的傳真數量急劇增加。企業面臨著加快通訊過程、降低通訊成本，提高工作效率的巨大壓力。對于我國絕大多數公司而言，傳真至今仍舊是一種尚未被管理起來的資源，給企業帶來的時間和資金上的浪費不容忽視。我們通常使用各種型號的傳真機、安裝了傳真Modem的臺式機或筆記本來發送或接收傳真。安裝在不同部門的各種資源不能得到均衡地配置和使用，同時也帶來管理上的混亂。方潤傳真管理軟件是企業內部用戶直接利用電腦完成傳真件的定時發送、群發、傳真自動分檢、重要傳真的存檔管理、部門主管監督下屬成員對傳真件處理的完成情況及必要的客戶關系分類管理；實現傳真作業的無紙化辦公，可以使得傳真作業更經濟、高效。　　傳真系統與方潤自行開發的 SofttendMail 結合，可使傳真件自動調用 SofttendMail 客戶端軟件，讓傳真件以郵件的形式進行發送，也可將郵件轉換成傳真的形式發送。特別是，我們的傳真服務器是自行開發并推出的，它適合我國的國情。全新的中文環境和友好的中文用戶界面，讓您一目了然。

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