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EV擴展屏企業文檔管理（AxOffice）是對企業辦公文檔進行歸類、修訂、檢索及權限管理。對微軟Office系列文檔（Word、Excel、PowerPoint、Visio及Project文檔）和AutoCAD文檔進行多用戶編輯控制。文檔可以保存到數據庫，也可以保存到文檔服務器上指定的位置。文檔有版本控制、事件日志和消息提醒功能。文檔被修改之后可以追查到歷史文檔和詳細的操作記錄。
企業文檔管理（AxOffice）除了有文檔管理功能外，還提供了強大的工作流系統，包括文檔發布審批流程和文檔修訂審批流程。工作流系統提供了可視化的流程設計工具，內置VBScript和JavaScript腳本語言以編寫業務邏輯，可以設計符合企業需要的任何業務流程。工作流引擎實現了狀態驅動，業務流轉，任務動態分配，消息即時通知等核心功能。用戶可以查看流程的流轉過程和任務處理狀態，即時了解流程的執行情況，以提高工作效率，提升企業競爭力。
企業文檔管理（AxOffice）工作流系統可以與其它業務系統進行集成，提供了良好的開發接口。外部業務系統可以將自身的業務流程通過AxOffice來設計和管理，通過AxOffice工作流引擎來處理復雜的業務邏輯，自身系統只需處理表單邏輯及用戶界面。
系統架構為三層分布式架構，網絡通訊基于Windows DCOM協議，客戶端與服務器的訪問由DCOM配置程序來控制，增強了文檔的安全性。在文檔協同管理方面，引入了文檔修訂任務管理模式，使文檔在多人協作、流轉和審批方面變得輕松快捷。文檔的異動及任務的流轉均有即時消息和郵件進行通知，使信息得到即時的反饋，提高了工作效率。
主要功能如下：
文檔夾管理
對文檔進行樹狀結構分類，設定文檔的訪問權限，定義文檔消息觸發機制。
文檔管理
文檔管理功能包括新建或者從文件創建文檔，文檔查詢，對微軟Office系列文檔和AutoCAD進行在線編輯，對文檔進行版本控制，記錄文檔操作日志，控制文檔訪問和操作權限等。能控制到的文檔權限分別有修改、刪除、拷貝、打印和導出，文檔權限可以設定到用戶組，也可以設定到具體的用戶。
業務流程管理
提供了強大的工作流程設計工具和工作流引擎。內置文檔發布流程和文檔修訂流程。
用戶管理
維護用戶組和用戶。
